Privacy verklaring
Dance d'Alí

Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen of door wijzigingen in onze bedrijfsvoering. Het is daarom verstandig om dit document regelmatig te raadplegen.

Dance d’Alí

Je leest op dit moment de privacyverklaring van Dance d’Alí. Dance d’Alí is een dansschool dat zich richt op de opleiding van dansers. De dansschool is opgericht door Ilona M. Ali en wordt tevens door haar bestuurd. 

Er zijn situaties waarin jouw gegevens bij het gebruiken van de website, door Dance d’Alí verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Dance d’Alí, neem dan gerust contact op!

Dance d’Alí

KvK nr 01110567
Vestigingsnr. 000028914554
Timpweg 3
9731AK
Groningen

Contact

06 308 80 636
ilona@dance-dali.nl

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De techniek staat voor niets zeggen ze dan. Toch is het voor ons niet mogelijk om vasttestellen wat de leeftijd is van onze websitebezoeker. Hoewel wij niet de intentie hebben om dit te doen, kan het gebeuren dat we gegevens verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar.

Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ilona@dance-dali.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Welke informatie wij verzamelen van jou en met welk doel.

Persoonlijke gegevens

Op een aantal momenten worden er persoonlijke gegevens verzameld. Deze zullen hieronder worden toegelicht.

Contact gegevens

Op onze website is het mogelijk om een bericht te sturen. Er worden persoonlijk gegevens van jou verzamelt tijdens het versturen van zo’n bericht via de website.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming. Zonder deze toestemming is het niet mogelijk om het berichten formulier te versturen. 

Dit is gedaan om het gebruikersgemak te verhogen voor de website. Daarnaast hebben we deze gegevens nodig om op een correcte manier te kunnen antwoorden op jouw bericht.

Indien je ons een bericht stuurt, dan verwerken wij de volgende gegevens:

  • Je naam
  • E-mailadres
  • Eventuele informatie die je actief verstrekt in het opmerkingen gedeelte van het formulier.

Dit laatste is echter niet verplicht.

Leden registratie Studio Cloud

Dance d’Ali maakt gebruik van Studio Cloud. Dit is software waarin een complete ledenadministratie wordt bijgehouden. Als jij je als lid registreert bij Dance d’Ali, dan worden er persoonsgegevens van jou verzameld.

Dit wordt met jouw nadrukkelijke toestemming verwerkt. Zonder jouw toestemming is het niet mogelijk om je aan te melden als lid.

We doen dit omdat we belang hechten aan een correcte administratie. Denk hierbij aan het registreren voor een cursus en de factuur die je van ons ontvangt voor de aangeboden diensten. Dit zijn allemaal zaken die we vanuit dit leden systeem doen.

Indien jij je bij ons inschrijft, dan hebben we onderstaande gegevens van jou nodig. Deze verwerken wij in ons leden systeem:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer 

Technische gegevens

Voor het beheren van een website, wordt er software gebruikt die technische informatie van jou verzamelt. Dit gebeurt deels met en zonder jouw toestemming.

We doen dit middels cookies. In enkele gevallen doen we dit in een combinatie van een cookie met software van een derde partij.

Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van je computer of mobiele apparaat zet op het moment dat je een website bezoekt.

De technische gegevens worden primair verzameld om de veiligheid van de website bezoekers te bewaken. Op deze manier kunnen wij de beste website-ervaring waarborgen.

Daarnaast kunnen we de interactie tussen onze content en de website bezoekers monitoren. Op die manier kunnen we onze content beter afstemmen op de website bezoekers.

Cookie banner

Als je voor de eerste keer op onze website komt, dan krijg je die vervelende cookie banner te zien. Deze banner vraagt je om onze cookies te accepteren dan wel af te wijzen. Op dat moment wordt er een cookie geïnstalleerd, te weten;

  • Cookie_notice_accepted

Deze wordt automatisch op je toestel geïnstalleerd zonder jouw toestemming.

De naam van de cookie is misschien wat misleidend, maar je antwoord op de vraag van het wel of niet accepteren van onze cookies, wordt in het cookie bestand opgeslagen. Mocht je de cookie banner niet accepteren, dan wordt het cookie bestand opgeslagen met false. Indien je de cookie banner accepteert, dan wordt de cookie opgeslagen met true.

Mocht je de cookie hebben geaccepteerd, dan worden er nog twee cookies op je toestel geïnstalleerd. Deze cookies zijn gecombineerd met software van een derde partij, namelijk Google Analytics.

Google Analytics

Op het moment dat je de cookies accepteert, wordt er een script geladen van Google Analytics die twee cookies op je toestel plaatst, te weten; 

  • _ga
  • _gid

Dance d’Alí gebruikt Google Analytics, zodat we kunnen analyseren hoe je met onze website omgaat. We gebruiken het ook om te zien:

  • Waar de websitegebruikers vandaan komen (hoe ben je op de website terechtgekomen) en,
  • Geografisch (waar ben je op het moment dat je met je toestel op de website browsed).

Dit doen we zodat we kunnen zien welke content het goed doet op de website. Op die manier kunnen we onze content beter aanpassen naar hetgeen onze website bezoekers interessant vinden.

De technische gegevens die wij verwerken zijn de volgende:

Gegevens van je toestel.

  • IP-adressen, die kunnen bestaan ​​uit een statisch of dynamisch IP-adres en soms verwijzen naar een specifiek identificeerbare computer of apparaat. De laatste 3 cijfers van je IP-adres zijn geanonimiseerd. Op deze manier bieden we iets meer privacy ten opzichte van de standaardinstellingen;
  • Browsertype en taal;
  • Type apparaat;
  • Besturingssysteem en versie (bijv. iOS, Android of Windows);
  • Provider,
  • In welk land en locatie je toestel zich op dat moment bevindt;
  • Netwerktype (bv WiFi, 3G, 4G, 5G)

Gegevens van je browse gedrag op onze website:

  • Verwijzende en verlaten pagina’s;
  • Datum en tijd.

Google Recaptcha bij het versturen van een bericht

Om onze website te beveiligen, hebben we een extra maatregel genomen. Op de pagina´s waar het mogelijk is om ons een bericht te versturen, hebben we Google Recaptcha actief. Google Recaptcha analyseert voor ons, of de websitegebruiker die het bericht verstuurt een bot of een mens is.

Indien je een bericht wilt versturen, wordt voordat je het bericht verstuurt een script gedraaid. Deze plaatst een cookie op jouw toestel, te weten:

  • _GRECAPTCHA

We vinden het belangrijk om een zo veilig mogelijk omgeving te creëren voor onze websitegebruikers. En wij zijn er van overtuigd dat een ReCaptcha daar aan bij draagt.

Hoe worden deze gegevens beheerd

Westerman & Klip Digital solutions en jouw gegevens

Westerman & Klip Digital solutions is onze hostende partij. De website, back-ups en berichten die jij verstuurt via de website worden op servers van deze partij opgeslagen.

Een van de redenen waarom Dance d’Alí voor deze partij heeft gekozen, is omdat zij expert zijn op het gebied van digitale veiligheid. Voor details omtrent hun service en beveiliging van de opgeslagen gegevens, verwijst Dance d’Alí je graag door naar hun pagina https://westermanklip.nl/managed-hosting/

Google en jouw gegevens

Google heeft een document geschreven over hoe zij omgaan met jouw gegevens. Het is een omvangrijk document en niet heel makkelijk te lezen. Toch willen we een specifiek punt toelichten.

Google Analytics klanten (website-eigenaren met google analytics) mogen geen informatie naar Google sturen die het mogelijk maakt om iemands identiteit te identificeren. Naast dat we hiervoor beboet kunnen worden, kunnen ze dit technisch niet accepteren.

Met andere woorden, onze website kan alleen maar geanonimiseerde gegevens versturen. Je kunt het document hier nalezen.

Als je in het algemeen niet van Google Analytics cookies houdt, hierbij nog een kleine tip.

Je kunt een browser-add-on installeren waarmee je je kunt afschermen van Google Analytics. Dus niet alleen op deze website maar op alle websites die Google Analytics gebruiken. (En dit zijn er veel!) Hier is een link.

Studio Cloud en jouw gegevens

BitNation is de leverancier van StudioCloud, onze ledenadministratie software. In StudioCloud worden alle hiervoor genoemde persoonsgegevens verwerkt. BitNation heeft toegang tot deze gegevens om onze ledenadministratie te kunnen verwerken en ondersteunen.

Studio Cloud maakt gebruik van een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die StudioCloud gebruikt om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.

DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam, in dit geval dance-dali.nl, naar het hieraan gekoppelde IP-adres. Hierbij wordt het voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres

Bewaartermijn

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Dance d’Alí, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Bericht versturen

Op het moment dat je contact opneemt met Dance d’Alí via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

Google Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor 2 jaar bewaard binnen Google Analytics.

Google ReCaptcha

De gegevens die worden verzameld door de reCaptcha worden 6 maanden bewaard.

Leden administratie

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Personalia, adres, telefoonnummers, e-mailadres en overige actief verstrekte persoonsgegevens worden bewaard tot 7 jaar na afsluiting van het boekjaar waarin onze overeenkomst beëindigd werd
  • Het bankrekeningnummer, IP-adres, internetbrowser en apparaat type wordt bewaard tot uiterlijk 1 maand na beëindiging van onze overeenkomst

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Dance d’Alí of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Dance d’Alí. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Dance d’Alí privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.

Jouw rechten

Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je een aantal rechten ten aanzien van jouw gegevens. Deze zullen kort worden toegelicht.

Het gebruik maken van deze rechten kan via ilona@dance-dali.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Dance d’Alí vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Dance d’Alí. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Dance d’Alí.

Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Dance d’Alí opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Dance d’Alí al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Dance d’Alí vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat Dance d’Alí jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Dance d’Alí niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 

Plichten

Mocht het nodig zijn om gegevens die jij hebt gedeeld met ons, met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het netwerken met andere partijen) dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Dance d’Alí behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Dance d’Alí dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Dance d’Alí te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Correcte informatie

Dance d’Alí verwerkt persoonsgegevens op grond van een commercieel belang. Wij gaan er dan ook vanuit dat jij de juiste gegevens aanlevert zodat wij onze diensten op een goede manier kunnen aanbieden.

Mocht je het hele document hebben doorgenomen, dan heb je mijn bewondering! Het is immers niet de meest aantrekkelijke tekst die er bestaat. Mocht je na het lezen van het document nog vragen hebben, neem dan gerust contact op.

Met vriendelijke groet,

Ilona Ali